Product · WhatsApp AI Sales Representative

Engage Customers 24/7 with a Custom-Trained AI Sales Representative.

Trained on your specific knowledge base (services, pricing, stock, and booking calendars), this RAG-powered WhatsApp assistant runs on official Meta Cloud APIs. Eliminate lead drop-off and automate sales.

1.2s
avg. reply
94%
first-contact resolution
6
AI layers
💬
E-Ticaret / Mağaza
AKTİF
CANLI ÖNİZLEME
MÜŞTERİ · 13:41
Merhaba, yeni sezondaki keten ceket modelinizin krem rengi M bedeni mevcut mu?
ASİSTAN · 13:41
Merhaba! Evet, krem ceket M beden şu an stoklarımızda mevcut (son 2 adet). Fiyatı 1.249 ₺. Sizin için bir adet ayıralım mı?
MÜŞTERİ · 13:42
Harika, evet lütfen. Kargo süresi ne kadar ve kapıda ödeme var mı?
ASİSTAN · 13:42
Tabii ki! 1 adet krem keten ceket M beden sizin için ayrıldı. Bugün 16:00'ya kadar sipariş ederseniz ücretsiz kargo ile yarın kargoda. Kapıda ödeme seçeneğimiz mevcuttur. Ad soyad ve teslimat adresi alabilir miyim?
⟳ OTOMATİK · TEMSİLCİ YAZINYANIT SÜRESİ: 0.8s
(01) System

Work is split into operational layers.

6 LAYERS · RANKMATE
01 · Layer

Fully Customisable AI Persona

Give your assistant a name, role, and brand voice. Choose tone (warm, professional, formal, energetic) and define exactly what it should — and should not — say. Every business gets its own character.

BİLGİ TABANI · KAPSAM
Ürünler & fiyatlar
Stok & teslimat
Randevu saatleri
Sık sorulan sorular
persona buildertone presetsbrand voice
02 · Layer

Live Knowledge Base (RAG)

Import your services, pricing, delivery rules and booking schedules from a URL or enter them manually. The assistant speaks only from approved data — zero hallucinations.

RAG basezero hallucinations
03 · Layer

Hybrid Agent Handoff

For VIP inquiries, price negotiations, refunds, or complaints, the AI silently routes the conversation to a human representative with a full context summary attached.

hybrid handoffhuman-in-the-loop
04 · Layer

Response Rules & Guardrails

Define the assistant's focus areas, competitor comparison bans, legal restrictions, and greeting templates. Update from the panel at any time — no redeploy needed.

response policyguardrailsinstant update
05 · Layer

Agentic Tools & Real-Time Integrations

The assistant can check live stock, create bookings, track shipments, and send payment links mid-conversation. Connects to your existing systems via webhook — no developer required.

webhook integrationstock & bookingautomation
06 · Layer

Customer Memory & Intent Intelligence

A persistent profile is built for every contact: name, preferences, tags, and lead score. Purchase intent, appointment requests, and complaints are detected instantly — high-value leads are prioritised automatically.

CRM memoryintent detectionlead scoring
(02) How it works

Four steps from message to conversion.

01

Message arrives

Customer writes on WhatsApp. Webhook fires instantly.

02

Bot responds

Answers from knowledge base with your business tone.

03

Handoff if needed

Complex or sensitive cases are routed to a human.

04

Track and optimise

Response time, resolution and lead capture in the panel.

(03) Live examples

See how it works in your industry.

Real conversation flows — different industries, same outcome: customer gets an answer, business gets a lead.

💬
İnşaat Malzemesi
AKTİF
CANLI ÖNİZLEME
MÜŞTERİ · 14:18
Merhaba, 50mm xps köpük var mı stokta?
ASİSTAN · 14:18
Merhaba! Evet, 50mm XPS yalıtım levhalarımız stokta. Şu an birim fiyatı 240₺/m². Toplam ne kadar ihtiyacınız var?
MÜŞTERİ · 14:19
120 m² lazım, Sincan OSB'ye teslimat yapıyor musunuz?
ASİSTAN · 14:19
Sincan OSB için aynı gün teslimat yapıyoruz. 120 m² siparişinizde m² başı 230₺'ye düşüyor. Toplam: 27.600₺ + KDV. Sipariş için adres ve fatura bilgilerini alabilir miyim?
⟳ OTOMATİK · TEMSİLCİ YAZINYANIT SÜRESİ: 0.8s
💬
Diş Kliniği
AKTİF
CANLI ÖNİZLEME
MÜŞTERİ · 11:22
Merhaba, implant tedavisi için muayene olmak istiyorum. İlk muayene ücretli mi ve cumartesi günü randevu var mı?
ASİSTAN · 11:22
Merhaba! İlk implant muayenemiz panoramik röntgen dahil tamamen ücretsizdir. Bu Cumartesi 11:00 veya 14:30 saatleri uygundur. Sizin için hangisini rezerve edelim?
MÜŞTERİ · 11:23
Cumartesi 11:00 çok iyi olur. Randevuyu onaylayabilir miyiz?
ASİSTAN · 11:23
Tabii ki! Cumartesi günü saat 11:00 randevunuzu Diş Hekimi Ahmet Yılmaz adına onayladım. Klinik lokasyonumuzu ve hazırlık detaylarını içeren SMS'i birazdan göndereceğim. Sağlıklı günler dileriz!
⟳ OTOMATİK · TEMSİLCİ YAZINYANIT SÜRESİ: 1.1s
💬
Restoran
AKTİF
CANLI ÖNİZLEME
MÜŞTERİ · 15:47
İyi günler, bu cumartesi akşamı 6 kişilik bir iş yemeği için deniz manzaralı masanız müsait mi?
ASİSTAN · 15:47
İyi günler! Cumartesi akşamı 19:30 veya 20:30 saatlerinde deniz manzaralı masamız müsaittir. İş yemeğiniz için projeksiyon veya özel bir oturma düzeni tercih eder misiniz?
MÜŞTERİ · 15:48
20:30 uygundur. Misafirlerimizden biri glütensiz besleniyor, menüde seçenek var mı?
ASİSTAN · 15:48
Rezervasyonunuzu 20:30 olarak Kemal Bey adına onayladım. Şefimiz glütensiz menü detaylarını sizin için hazırlayacak; masanıza özel glütensiz ekmek ve alternatifler sunulacaktır. Keyifli bir iş yemeği dileriz.
⟳ OTOMATİK · TEMSİLCİ YAZINYANIT SÜRESİ: 1.3s
96
/ 100 · Trust score
(03) Operational Data

The assistant does more than reply; it produces high conversion rates.

Conversations, knowledge matching accuracy, and direct booking results are tracked live in one panel.

Response speed
98
Knowledge match
95
Handoff quality
92
Template fit
97
Lead capture
94
(04) Common questions

Questions before you start.

Can I keep my existing WhatsApp number?

Yes. We inspect your current number and Meta Business Account configuration. If eligible, we migrate you to official Meta Cloud APIs without changing your number.

Does the bot answer everything automatically?

No. Configuration filters route sensitive topics like billing disputes, refunds, or complaints directly to human reps along with historical chat logs.

Are Meta API fees included in the price?

No. The monthly fee covers the RankMate AI Assistant platform license. Meta Business Cloud API conversation fees are charged directly via your own Meta Business account.

How quickly can you go live?

We build the knowledge base together and ship the setup immediately. For businesses with an existing Meta Business account, same-day go-live is possible.

(05) Get startedRM/ANALYSE-26

Up and running in 10 minutes.

10 min
setup
1.2s
avg. reply
24/7
active
Message us on WhatsAppFast reply